Att vara chef medför ett ansvar som kan vara förenat med stress, speciellt om du är ny i din chefsroll. Du ställs inför organisationens förväntningar och krav samtidigt som vi har en tendens att ställa höga förväntningar på oss själva. Speciellt utmanande kan det vara om du har ett kontrollbehov eller ska delegera bort uppgifter där du själv tidigare har varit expert. Men en sak är säker, för att få något gjort ska du inte alltid göra det själv.

Chefer som har landat i sitt ledarskap har en god förmåga att hitta en balans mellan de arbetsuppgifter de genomför själva och vad de delegerar. Att delegera är inte lika naturligt för alla och att orientera sig i hur du går tillväga är inte alltid enkelt.

– Det är lätt att hamna i tankefällan kring hur du uppfattas som chef om du delegerar bort uppgifter som du upplever som ostimulerande. Kom ihåg att ”tråkiga” och enkla uppgifter förmodligen kan vara roliga, utmanande eller utvecklande för någon annan.
 
– Skapa rätt förutsättningar. Att ta dig tid att göra en bra överlämning är en framgångsfaktor när du delegerar. Anpassa överlämningen till medarbetarens kunskaper, beskriv förväntningarna, förutsättningar och mandat. Var noga med att följa upp och ge feedback åt båda håll efter avslut.
 
– Undvik att delegera en uppgift vid kaffeautomaten, gå istället igenom vilka utmaningar du står inför och överlämna rätt ansvar till rätt person. En framgångsrik delegering präglas av att du känner dig trygg och att medarbetaren är motiverad och inte har frågetecken kring utförandet.

Den viktigaste parametern när du delegerar är kommunikation och tillit. Du har byggt en organisation av talanger, visa att du har förtroende för dem. Är du ny som chef och behöver vill ha verktyg för att landa i chefsrollen. Vår utbildning Ny som chef ger dig verktygen för att landa snabbt i chefsrollen och våga delegera ansvar!